Табель посещаемости детского сада по форме 0504608: шаблон заполнить онлайн и распечатать

Что такое табель посещаемости детского сада

Табель учёта посещаемости детей — ежемесячный документ группы: по строке на каждого ребёнка, по столбцу на каждое число месяца. Для государственных и муниципальных детских садов форма единая — 0504608, она утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Табель нужен прежде всего бухгалтерии: по нему начисляют родительскую плату, а заодно видно, сколько детей было в группе в каждый день. Частный сад может вести табель в своей форме, но многие берут за основу эту же — она привычна бухгалтерам.

В шапке указывают месяц и год, учреждение, структурное подразделение (обычно это группа — например, «группа № 5, средняя»), вид расчёта и режим работы группы. В таблице 38 граф: фамилия и имя ребёнка, номер счёта, плата по ставке, дни месяца с 1 по 31, пропущено дней всего и в том числе засчитываемых, дни посещения, подлежащие оплате, и причины непосещения. Внизу — строка «Всего отсутствует детей» и подписи.

Кто и как заполняет табель

Отметки ставит воспитатель группы — как правило, каждый день, утром, когда дети уже пришли. Удобнее всего делать это сразу: к концу месяца трудно вспомнить, кто болел во вторник, а кто был в отпуске с родителями. В конце месяца табель подсчитывают, воспитатель и руководитель (или назначенный им ответственный) его подписывают, и документ уходит в бухгалтерию. Если в группе работают два воспитателя, порядок — кто ведёт табель и кто подписывает — обычно закреплён приказом по саду.

В конструкторе это можно делать с телефона: режим «По дню» показывает список группы на выбранное число, а касание по фамилии переключает отметку. Режим «По ребёнку» открывает календарь одного ребёнка — удобно, когда мама приносит справку сразу за неделю.

Обозначения в табеле

Методические указания к форме 0504608 устроены непривычно для тех, кто вёл школьный журнал: дни, когда ребёнок был в саду, не отмечаются — клетка остаётся пустой. Отмечают только непосещение:

• В — выходные и нерабочие праздничные дни (в конструкторе проставляются сами);
• НБ — неявка по болезни: ребёнок болел (обычно подтверждается справкой);
• НУ — неявка по уважительной причине: отпуск родителей, карантин, санаторий и другие причины, признанные уважительными;
• НЯ — неявка без уважительной причины: пропуск, который по договору подлежит оплате;

Код «НБ» в указаниях приведён как пример: конкретный набор букв каждое учреждение закрепляет в своей учётной политике. Поэтому перед первым табелем стоит спросить в бухгалтерии, какие обозначения приняты у вас: где-то, например, пользуются кодами «Но» (оплачиваемое непосещение) и «Нн» (неоплачиваемое).

Засчитываемые дни и родительская плата

Графа «Пропущено дней» разделена на две: всего и в том числе засчитываемых. Засчитываемые — это пропуски, которые по условиям договора с родителями всё равно входят в оплату; в указаниях к форме они отмечены кодом «НЯ» — неявка без уважительной причины. Пропуски по болезни, в отпуск родителей, на карантин и по другим уважительным причинам обычно плату уменьшают, но перечень таких причин и порядок расчёта задают местные нормативные акты и договор конкретного сада, а не сама форма.

Конструктор считает только дни: сколько пропущено, сколько из них засчитывается и сколько дней подлежит оплате. Графу «Плата по ставке» и суммы он не заполняет — их считает бухгалтерия по своей ставке. Если в вашем саду графы 36–37 тоже заполняет бухгалтер, снимите галочку «Заполнить графы 36–37», и на листе они останутся пустыми.

Выходные, праздники и неполный месяц

Субботы, воскресенья и праздники 2026 года отмечаются по производственному календарю, с переносами: например, 9 января, 9 марта, 11 мая и 31 декабря — выходные. Если сад в какой-то день закрыт на ремонт или, наоборот, работает в перенесённую субботу, щёлкните по числу в шапке таблицы — день станет выходным или рабочим. В коротких месяцах лишние графы 29–31 на листе заштрихованы, чтобы в них ничего не вписали по ошибке.

Бланк табеля посещаемости группы: распечатать или сохранить в PDF

Нажмите «Печать / Сохранить в PDF» и проверьте, что в окне печати выбрана альбомная ориентация. На листе помещается 20 детей; если в группе больше, табель продолжится на втором листе с той же шапкой, а итоговая строка и подписи окажутся в конце. Для заполнения от руки включите «Пустой бланк». В окне печати выберите «Сохранить как PDF» — получится файл табеля на месяц, который можно отправить в бухгалтерию или распечатать позже.

Реквизиты и графы взяты из формы 0504608 (приложение к приказу Минфина России № 52н). Порядок ведения табеля, обозначения и расчёт родительской платы в конкретном саду определяют его учётная политика и локальные акты — уточните их у руководителя или бухгалтера.