Табель учителя: часы за месяц и расчёт зарплаты, лист на печать

Как устроен табель учёта рабочего времени в школе

Учёт фактически отработанного времени — обязанность работодателя: этого требует статья 91 Трудового кодекса РФ. В школе это выглядит так: назначенный приказом работник (чаще всего секретарь, специалист по кадрам или заместитель директора) ведёт табель на всю организацию, в конце месяца закрывает его, подписывает у руководителя и передаёт в бухгалтерию. Бухгалтерия по этому табелю и по тарификации начисляет зарплату, а работнику выдаёт расчётный лист — письменно извещать о составных частях зарплаты работодателя обязывает статья 136 Трудового кодекса РФ.

Форму табеля организация утверждает в своей учётной политике. Названия «Т-12» и «Т-13», которые часто ищут вместе со словом «табель», — это старые унифицированные формы; сегодня учреждение использует ту форму, которая закреплена его учётной политикой, и в разных школах бланк выглядит по-разному. Поэтому лист, который печатает эта страница, — не замена школьному табелю: это рабочая ведомость «для себя», чтобы свести свои часы, приложить к заявлению или спокойно сверить начисление с расчётным листком.

Что обычно заполняют в табеле учителя

• Шапка: организация, месяц и год, ФИО и должность работника.
• Учебная нагрузка: предмет или направление, класс (группа), часы в неделю по тарификации и часы, фактически отработанные за месяц. У учителя нагрузка почти всегда дробится на несколько строк — разные предметы, разные классы, деление на подгруппы.
• Внеурочная и кружковая работа: отдельными строками, с собственным количеством часов.
• Отметки по дням: сколько дней отработано, сколько дней пришлось на больничный, отпуск или отпуск за свой счёт. В официальном табеле это буквенные и цифровые коды по каждому дню; в нашем листе — итоговые числа за месяц.
• Замены: уроки, проведённые за отсутствующего коллегу, — они обычно оплачиваются отдельно и в табеле видны отдельной строкой.
• Подписи: кто составил, кто проверил, дата.

Обратите внимание: табель фиксирует время, а не деньги. Суммы появляются уже в расчёте — и берутся из трудового договора и тарификационного списка, а не из табеля.

Ставка и фактическая нагрузка — в чём разница

Ставка — это норма: количество часов учебной работы в неделю, за которое выплачивается оклад (должностной оклад за норму часов). Для педагогических работников продолжительность рабочего времени регулируется отдельно — на это прямо указывает статья 333 Трудового кодекса РФ, а конкретная норма часов за ставку зависит от должности, предмета и типа образовательной организации. Мы намеренно не пишем здесь никакого числа: в поле «часов в ставке» вы подставляете то, что указано в вашем трудовом договоре и тарификации.

Фактическая нагрузка — это сколько часов в неделю вам действительно распределили на учебный год. Она может быть меньше ставки, равна ей или больше. Отношение одного к другому и даёт «долю ставки»: если недельная нагрузка вдвое больше нормы часов — это две ставки, если составляет половину нормы — полставки. Именно так работает режим «От оклада за ставку»: оклад умножается на отношение вашей недельной нагрузки к числу часов в ставке.

Второй режим — «По стоимости часа» — нужен тем, у кого оплата считается от цены одного часа (совместительство, почасовая оплата, отдельная оплата кружка). Тогда сумма — это стоимость часа, умноженная на фактически отработанные за месяц часы, и колонка «часов за месяц» в таблице становится главной.

Почему у двух учителей с одинаковыми часами разная зарплата

Это самый частый вопрос в учительских чатах, и ответ почти никогда не в часах. Одинаковая нагрузка легко превращается в разные суммы, потому что различается всё остальное:

• Регион и школа. Системы оплаты труда работников образования устанавливаются на региональном и муниципальном уровне, а конкретные размеры — положением об оплате труда самой школы. Два соседних района могут считать по-разному.
• Квалификационная категория и стаж. Аттестация и стаж обычно влияют на размер оклада или надбавки — но как именно, написано в положении об оплате труда конкретной школы.
• Доплаты за дополнительную работу. Классное руководство, проверка тетрадей, заведование кабинетом, руководство методическим объединением, внеурочные занятия — у одного учителя их пять, у другого ни одной, а часы при этом одинаковые.
• Стимулирующие выплаты. Их распределяют по критериям, принятым в школе, и от месяца к месяцу сумма меняется даже у одного и того же человека.
• Состав нагрузки. Часы в классах с делением на подгруппы, индивидуальное обучение на дому, работа с детьми с ОВЗ, вечерняя форма — всё это может оплачиваться иначе, чем обычный урок.
• Замены и разовые работы. Уроки за отсутствующего коллегу, проверка работ, сопровождение на олимпиаду — попадают в один месяц и не попадают в другой.
• Удержания. НДФЛ зависит от вычетов: у коллеги с двумя детьми налог меньше при той же сумме начисления.

Именно поэтому калькулятор устроен как таблица «начислено по строкам», а не как одна волшебная формула: чтобы вы увидели, из чего складывается сумма именно у вас, и с чем идти в бухгалтерию, если что-то не сошлось.

Что здесь сознательно не считается

Есть расчёты, которые нельзя делать «примерно», поэтому мы их не делаем вовсе:

• Пособие по больничному листу — считается от среднего заработка за расчётный период и от страхового стажа; в нашем табеле дни болезни только отмечаются.
• Отпускные — тоже от среднего заработка, по своим правилам расчётного периода.
• Точный НДФЛ. Строка «останется после 13 %» — грубая прикидка по базовой ставке. Она не учитывает стандартные вычеты на детей и другие вычеты, а для высоких доходов ставка налога выше базовой. Настоящую сумму удержания видно в расчётном листке.
• Страховые взносы и прочие удержания — это зона бухгалтерии, работника они в расчётном листе касаются отдельными строками.
• «Средняя зарплата учителя» — мы не приводим таких цифр: они зависят от региона, школы, нагрузки и месяца, и любое усреднение только запутывает.

Как пользоваться табелем каждый месяц

1. Один раз в начале учебного года заполните таблицу нагрузки — она сохранится в браузере.
2. Каждый месяц меняйте только месяц, фактические часы и суммы доплат: остальное уже на месте.
3. Если удобно считать от недель, впишите число учебных недель в вашем месяце и нажмите «Заполнить месячные часы» — кнопка просто умножит недельные часы на это число. Сколько недель — смотрите по календарю своей школы: сами мы это число не подставляем.
4. Получив расчётный лист, сравните его с вашей таблицей. Расхождение — это почти всегда либо часы (замены, праздничные дни, деление подгрупп), либо доплата, которую вы забыли учесть.
5. Распечатайте лист, если нужно приложить его к заявлению или обсудить нагрузку в учебной части.